10 ferramentas de TI essenciais

A Tecnologia da Informação (TI) cria todos os dias novos recursos e novas demandas. Acompanhar o mercado e seu crescimento exponencial está cada dia mais difícil, por isso, é importante realizar uma boa gestão e governança de seus processos, para que não haja erros ou prejuízos, sejam eles financeiros ou de tempo. Para isso, algumas ferramentas de TI podem ser essenciais, tanto para economizar recursos quanto para otimizar processos.

As ferramentas de TI podem ser softwares ou metodologias que se aplicam em ocasiões específicas a fim de melhorar o gerenciamento de pessoas ou de recursos, podendo ajudar no desenvolvimento do negócio como um todo, fazendo com que o trabalho de governança de TI seja um pouco mais tranquilo. Assim, o gestor e sua equipe de TI podem focar mais nos resultados.

Confira, a seguir, algumas ferramentas de TI essenciais para os seus projetos:

1. Business Model Canvas

Criada pelo suíço Alexander Osterwalder, o BMC tem como objetivo criar ou melhorar modelos de negócio. Trata-se de uma espécie de mapa do negócio, separado em nove blocos de uma maneira que enfatiza o aspecto visual.

O modelo pode ser impresso em uma superfície grande na qual um grupo de pessoas, usando marcadores tipo post-it ou pincéis para quadro branco, pode discutir todo o processo passo a passo, permitindo melhor entendimento do modelo de negócio.

2. The Value Proposition Canvas

O canvas de proposta de valor é uma ferramenta complementar ao BMC focando apenas na criação de valor. Com ele, é possível ter uma visão detalhada de cada bloco de segmento de cliente e proposta do Business Model Canvas.

Basicamente, este quadro ajuda a entender o negócio do cliente e como ele se enquadra em seu meio ou nicho, ou seja, ele tende a confirmar se a solução entregue a ele realmente consegue resolver seu problema. O ideal é utilizar quando está em fase de conhecimento do cliente, já que o modelo visa compreendê-lo.

3. Runrun.it

O Runrun.it é uma ótima ferramenta para medir a produtividade de suas equipes. Com ela, é possível ter uma base de status de cada projeto, qual fase está em desenvolvimento e qual a situação de cada fase. É também possível dar prioridade a projetos específicos e até mesmo a fases-chave de cada projeto. Ainda, possui um medidor de tempo que permite mensurar quanto tempo é gasto em cada tópico do projeto, auxiliando na tomada de decisões.

4. Trello

O Trello é uma ferramenta de organização de projetos, permitindo o gerenciamento de vários projetos ao mesmo tempo, otimizando o tempo diário dado a cada projeto e deixando até mesmo os prazos de entrega organizados. É possível organizar equipes inteiras por projeto, melhorando até a utilização de recursos em cada um.

O Trello figura entre as ferramentas de gestão de projetos mais populares do mercado. É simples e possui uma curva pequena de aprendizado.

5. Gráficos de Gantter

Um dos recursos mais populares do Microsoft Project é poder criar gráficos de Gantter, o qual possibilita visualizar quando um projeto se inicia e quando ele termina, tendo assim uma noção clara do tempo que está sendo gasto em cada fase.

É ideal para o acompanhamento de projetos com grandes equipes, separando fase a fase cada parte destinada aos membros, ajustando a finalização do projeto para que não ocorram erros na entrega.

6. Dropbox

O Dropbox é uma ferramenta baseada em computação na nuvem, na qual se criam pastas virtuais para armazenar todo tipo de arquivos e projetos, automatizando o compartilhamento de arquivos, templates e escopo do projeto. Sua interface amigável salienta a usabilidade e deixa sua organização fácil de ser gerida. Um detalhe importante é que o Dropbox não faz o versionamento dos arquivos.

7. Xmind

Muitas vezes, ter uma ideia clara do que você quer fazer com seu projeto é fundamental, e o Xmind pode ser a ferramenta ideal para isso. É uma ferramenta de código aberto para criação de diagramas e mapas mentais, possuindo templates prontos e também possibilitando que você crie um projeto do zero. A ferramenta permite organizar suas ideias, tornando possível vislumbrar os passos e objetivos dentro do projeto, podendo também exportar o arquivo para PDF e outros formatos.

8. Calculadora de ROI

Gerenciar processos requer atenção em todos os setores. Uma calculadora de ROI (Return On Investment) possibilita obter muitas informações cruciais para a manutenção de um projeto e até de um setor inteiro. Com este recurso, pode-se levantar dados importantes acerca do investimento feito, e assim mensurar se o projeto está sendo rentável para a empresa.

9. PMO Mix Manager

O PMO Mix Manager propõe um modelo inovador cujo objetivo é identificar quais são as melhores funções para um PMO (Project Management Office), um departamento responsável por manter e definir os padrões do desenvolvimento do projeto, tendo como base os benefícios que seus clientes esperam receber e na experiência de escritórios de gerenciamento de projetos.

10. Bases de conhecimento

Uma excelente ferramenta de TI sem dúvida são as bases de conhecimento, uma espécie de Wiki, onde podem ser inseridos dados acerca dos processos da empresa e que sejam de fácil acesso para todas as equipes e colaboradores. Além de estimular o aprendizado contínuo, acaba criando uma documentação completa sobre os projetos e o modo operante da empresa.

Apesar de ser um CMS, o WordPress pode ser uma ótima ferramenta para auxiliar neste quesito, a criação de um “blog interno” pode ser fundamental, tanto para a criação da base de conhecimento quanto para o compartilhamento de status de um projeto específico. Criar vídeos de orientação também podem ser uma boa ideia, principalmente para a automatização de treinamentos

As ferramentas de TI são indispensáveis para o atual mercado de trabalho. Com as ferramentas certas, podemos alcançar ótimos resultados economizando muito tanto financeiramente quanto em mão de obra necessária para o desenvolvimento dos projetos, tendo a possibilidade de gerir de maneira inteligente e focada em gerar resultados.

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Sobre Marcos Welter

Marcos Welter

Adoro um programinha com minha namorada, principalmente se envolver minha Ninja :)

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